Помощник/ассистент руководителя

Ищем операционного ассистента / менеджера проектов, который станет правой рукой руководителя.

Основная задача — полностью закрывать операционную деятельность: от изучения новых тем и поиска решений до выбора подрядчиков и контроля их работы.

Руководитель занимается стратегией, вы берёте на себя управление процессами.

Важно: проекты могут быть самыми разными — от разработки IT-систем и сайтов до маркетинговых, юридических, инженерных и бизнес-задач.

⸻

Обязанности

• Ведение задач и проектов в Bitrix24.

• Сбор и формализация задач от собственника.

• Самостоятельное изучение новых тем и подготовка аналитики (например, анализ скидочных систем ресторанов: изучить аналоги, выделить топ-5 решений, плюсы и минусы, сильные и слабые стороны).

• Подготовка краткого отчёта и обсуждение выводов с собственником.

• Перевод аналитики в конкретное техническое задание для подрядчика.

• Поиск подрядчиков (программисты, инженеры, дизайнеры, маркетологи, юристы и др.), предпочтительно на российских платформах (Kwork, Freelance.ru, Udoo и др.), а также международных (Upwork, Fiverr и пр.).

• Проведение переговоров с кандидатами, отбор 2–3 лучших вариантов для согласования.

• Контроль выполнения работ подрядчиками, доведение до результата.

• Ведение ежедневных коротких отчётов и еженедельных расширенных отчётов.

• Работа с документами и файлами в Google Drive / pCloud.

• Использование AI/нейросетей для поиска информации, анализа, подготовки ТЗ и подбора подрядчиков (ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, Google Gemini, DeepSeek и прочие).

• Проведение онлайн-переговоров (Zoom, Google Meet, Bitrix24-звонки).

• Ведение деловой переписки и документации.

⸻

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов или менеджером от 1–2 лет.

• Навыки самостоятельного изучения новых тем и подготовки аналитики (сравнительные таблицы, плюсы/минусы, выводы).

• Умение работать в системах управления проектами (Bitrix24 / Trello / Asana / Jira).

• Уверенное владение Excel и Google Sheets.

• Опыт работы с AI/нейросетями (ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, Gemini, DeepSeek).

• Опыт поиска подрядчиков, предпочтительно на российских фриланс-платформах (Kwork, Freelance.ru, Udoo и аналоги).

• Отличные коммуникативные навыки: переговоры, деловая переписка.

• Грамотный русский язык (устный и письменный).

• Английский язык на уровне чтения документации и базового общения (желательно).

• Личностные качества: самостоятельность, системность, внимание к деталям, честность, открытость, желание развиваться, умение доводить задачи до конца.

⸻

Условия

• Полная занятость, удалённый формат.

• Испытательный период: 3 мес.

• Оплата обсуждается индивидуально.

⸻

Что важно понимать

• Собственник отвечает за стратегию.

• Ассистент самостоятельно разбирается в новых темах, готовит аналитику, формирует ТЗ и ищет подрядчиков.

• Ожидается высокая самостоятельность, инициативность и ориентация на результат.