Помощник бухгалтера на участок «Расчетов с контрагентами»

Помощник бухгалтера на участок "Расчетов с контрагентами"

Обязанности:

• Получение, учет и контроль поступления первичных документов из офиса Московского отделения бухгалтерии; передача документов по реестру под подпись бухгалтерам по расчетам;
• Сканирование первичных документов, контроль наличия подписей, печатей на документах перед осуществлением сканирования документов. Присвоение определенного формата имени отсканированным документам (изменение имени сканы документа согласно регламентам работы), прикрепление сканов первичных документов в 1С;
• Сбор полученных первичных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) в сшивы согласно правилам и регламентам работы для дальнейшей организации хранения и архивации документов;
• Получение и разбор коробок с документами из офиса Московского отделения, ведение файла отправленных/полученных грузов Офис-Воронеж;
• Формирование и контроль отправки коробок с первичными документами в Московское отделение бухгалтерии в соответствии с согласованным регламентом отправки документов;
• Ведение архива в г. Воронеже:
• Получение и отправка почты в отделении Почты России
• Сбор и передача информации о необходимости заказа канцелярских и хозяйственных товаров, картриджей, необходимых для работы
• Прочие поручения главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, руководителя группы расчетов с контрагентами;

Требования:

• Желателен опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, также рассматриваем кандидатов без опыта работы.

• Знание программ: Excel, Word, почтовые программы, сканер, копир, начальный уровень 1С:Предприятие, версия 8.
• Ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

• Офис: г. Воронеж, ул. Пушкинская, 4а.

• График работы 5/2 с 8-30 до 17-00 часов (возможно с 9-00 до 17-30 и с 9-30 до 18-00), обеденный перерыв 30 минут, суббота-воскресенье – выходные дни.

• Работа в крупной динамично развивающейся компании. Книги в России продаём мы!
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе.
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста.
• Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративная скидка 30% в магазинах сети.