Руководитель отдела ВЭД

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль ВЭД-операций
- Построение логистики международных закупок/продаж.
- Контроль сроков поставок, документооборота и таможенного оформления.
- Взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами, таможенными представителями.
Работа с контрагентами за рубежом
- Поиск и выбор поставщиков/партнёров.
- Проведение переговоров, заключение внешнеэкономических контрактов.
- Контроль исполнения договорных обязательств.
Финансово-правовое сопровождение сделок
- Проверка условий контрактов (валюта, форма оплаты, Инкотермс).
- Оптимизация таможенных платежей, налогов, валютного контроля.
- Снижение рисков при международных расчётах.
Документооборот и соответствие требованиям
- Подготовка/проверка экспортно-импортных документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, декларации).
- Соблюдение требований валютного и таможенного законодательства.
- Контроль корректности бухгалтерского и управленческого учета по ВЭД.
Управление командой и процессами
- Постановка задач специалистам по логистике, таможенному оформлению, юристам.
- Взаимодействие с производством, складом, коммерческим блоком.
- Оптимизация бизнес-процессов ВЭД.

Первоочередные задачи при выходе на должность

Проанализировать текущую структуру ВЭД (контракты, логистика, затраты, риски).
Наладить контроль документооборота и валютного контроля.
Оптимизировать цепочку поставок: сократить сроки и издержки.
Выстроить систему KPI по ВЭД (сроки поставок, стоимость логистики, уровень рисков).
Установить прозрачные процессы взаимодействия между ВЭД, бухгалтерией, складом и коммерцией.
Разработать стратегию диверсификации поставщиков и маршрутов (чтобы снизить зависимость от одного рынка или логистического канала).
Помощь и участие в обучение сотрудников отдела

Требования:

Релевантный опыт работы от 3-х лет
Знание ВЭД
Умение выстроить систему работы
Желание и умение обучать и курировать сотрудников

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, сб, вскр - выходные дни
Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании (готовы рассмотреть Ваши варианты мотивации)
Полностью удаленная работа