Бизнес Ассистент

Информация о работодателе:

Меня зовут Иван, я предприниматель и инвестор. Мои проекты:
- Типография и полиграфия.
- Маркетинговое агентство с 1000+ клиентами.
- Товарный бизнес на маркетплейсах (Озон, Яндекс Маркет).
- Инвестиционное управление активами с оборотом 700+ млн руб.
Текущие проекты:
управление медицинским центром и стоматологией, арендный бизнес коммерческой недвижимости, развитие маркетингового агентства.

Ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой для оптимизации рутинных задач, повышения продуктивности и усиления моей эффективности. Это не просто помощь — это про создание: видеть проблемы, предлагать решения и брать на себя ответственность за их реализацию. Вы получите опыт в управлении бизнесом, координации проектов, работе с документами и маркетинговыми инструментами.

Бизнес-задачи:
- Организация работы сотрудников: обработка входящих заявок, контроль выполнения задач, внедрение метрик и трекинга.
- Структурирование хаоса: разгребать дела, чтобы всё работало без моего участия по мелочам.
- Координация звонков и встреч: договоренности по ремонтам, поставкам, встречам с подрядчиками.
- Управление расписанием: ведение календаря, напоминания о дедлайнах, рассылка графиков коллегам.
- Работа с ИИ-инструментами: генерация текстов (письма, объявления), анализ данных (цены, поставщики) через Grok, ChatGPT или аналоги.
- Поиск сотрудников: разбор резюме, размещение вакансий (например, на hh.ru), организация собеседований.
- Связь с организациями: контакты с партнерами/подрядчиками для уточнения деталей и запросов.
- Сбор информации: поиск данных по оборудованию, контактам, нормативным требованиям.
- Подготовка документов: черновики претензий, договоров, актов, отправка после согласования.
- Обработка изменений и отказов: изменения в договорах, оформление отказов.
- Создание таблиц и чек-листов: учет расходов, задач, организаций в Excel.
- Координация ремонтов и ТО: планирование ТО оборудования, мониторинг ремонтов, перевозка вещей.

Личные задачи:
- Переоформление документов.
- Оформление виз (например, для деловых поездок).
- Составление маршрутов для поездок (например, логистика встреч).
- Прочие поручения: публикация контента, мелкие задачи.

Кто нам подходит:
1. Отсутствие страха перед новыми задачами — любую задачу гуглим/читаем FAQ и делаем (например, поиск поставщиков или настройка инструментов).
2. Железная ответственность — «поставлена = выполнена» в любом случае.
3. Скорость мышления — быстро вникать, тестировать и выполнять.
4. Самостоятельность — умение видеть проблемы, предлагать решения и брать ответственность.
5. Готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными делами.

Требования к кандидату:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, в управлении проектами от 1 года (опыт в бизнесе или маркетинге — преимущество).
- Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков.
- Уверенное владение Google Docs, Excel, Telegram, WhatsApp.
- Опыт работы с ИИ-инструментами (Grok, ChatGPT или аналоги) для текстов и анализа данных.
- Умение строить систему из хаоса: структурировать задачи, внедрять метрики и трекинг, следить за сроками.
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Навыки поиска информации (интернет, контакты, нормативные документы).
- Проактивность, умение предлагать решения и предугадывать потребности.
- Готовность обучаться и развиваться в сфере бизнеса.
- Стабильный интернет, готовность быть на связи с 9:00 до 18:00 МСК (Пн–Пт).

- Полностью удалённая работа, полная занятость (Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК, с перерывом на обед).
- Оплачиваемая стажировка (1 месяц) + пробный период (2 месяца) для оценки.
- Зарплата: обсуждается по договоренности, с возможностью роста.
- Возможность профессионального развития: перенимать опыт в управлении бизнесом, маркетингом, маркетплейсами, инвестициями.
- Интересные задачи для прокачки навыков (управление, координация, маркетинг).
- Если сработаемся, возможность участия в дополнительных проектах для большего заработка.