Бизнес-ассистент

Мы занимаемся отделкой жилой и коммерческой недвижимости в Москве и области. В нашу команду нужен внимательный, системный и ответственный бизнес-ассистент, который поможет навести порядок в процессах и станет правой рукой руководителя.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка и заполнение договоров, доп. соглашений и актов (проверка на ошибки, форматирование, отступы и т. д.).

• Систематизация и хранение документов в Google Диске (структура папок).

• Ведение и актуализация реестра договоров.

• Работа с соцсетями: публикация контента в Instagram и YouTube.

• Работа в Битрикс24.

• Ведение таблиц (Excel, Google Sheets).

• Выполнение поручений директора и сотрудников компании.

• Контроль выполнения проектов и задач исполнителями.

• Систематизация информации, подготовка инструкций и регламентов.

• Взаимодействие с сотрудниками компании: контроль сроков, напоминания, сбор отчётности.

Требования:

• Уверенные навыки работы с Word, Excel, Google Workspace.

• Грамотность (устная и письменная).

• Опыт работы в Битрикс24.

• Навыки работы с ChatGPT и инструментами ИИ.

• Системность, структурность, внимательность к деталям.

• Умение наводить порядок и выстраивать процессы.

• Опыт в строительстве/ремонте и отделке будет преимуществом.

• Готовность выполнить тестовое задание после собеседования и подтверждения кандидатуры.

• В наличии все необходимое для удаленной работы: рабочее место, бесперебойный интернет, компьютер с камерой и микрофоном.

Условия:

• Удалённый формат работы.

• График работы: пн-пт с 10 до 19.

• ЗП: 50 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее — 60 000 руб. + KPI.

• Возможность профессионального роста и развития.

• Работа в команде, где ценят инициативность и результат.

В сопроводительном письме напишите, был ли опыт работы в нашей сфере и чем похожим занимались из требуемых обязанностей.