Построение маршрута (обязательная связь с инженерами для понимания сроков выезда, наличия багажа) и ведение сотрудников до объекта проведения работ; приобретение билетов, учет и ведение документооборота, принятого в организации;
Взаимодействие и передача данных с ответственными специалистами Заказчика выступающие в роли встречающей стороны;
Консультация сотрудников по внутренним регламентам и распорядкам компании;
Поиск и заключение договоров на аренду квартир/гостиниц для проживания сотрудников, ежемесячный контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных расходов, сбор закрывающих документов, контроль подписания акта приема-передачи арендуемого жилья владельцу после окончания срока аренды;
Заключение договоров на приобретение спецодежды (СИЗ) и питание сотрудников на объекте;
Отправка грузов/посылок транспортными компаниями на объекты, контроль и помощь отправки грузов в офис;
Уменьшение расходов организации (оптимизация, выстраивание системы);
Оформление заявок на проезд в такси, контроль наличия денежных средств на личном счету оператора такси;
Работа в Битрикс 24.
Требования:
Образование от средне-специального;
Аналогичный опыт работы от 1-го года;
Знание ПК и офисных программ;
Исполнительность;
Аналитический склад ума;
Чёткая речь;
Стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство
Заработную плату: оклад+бонусы
Корпоративная мобильная связь
График работы с 09.00 до 18.00
Работу в современном и уютном офисе
Корпоративное обучение и возможность постоянно развивать свои профессиональные знания