Специалист по документообороту/Делопроизводитель

О нас: Мы, группа компаний входим в ТОП-3 компаний по аренде большегрузной и специальной техники для строительных организаций по Москве и Московской области. Работаем под известным брендом "БизнесТрансСтрой"

В связи с ростом компании нам требуется Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Условия работы:

-Место работы в г.Красногорск!!!! (МЦД -D2 ст. Пенягино или Павшино далее 10 мин. пешком)- -Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00) выходные на связи, возможен ненормированный рабочий день;
(возможна частичная работа дистанционно по согласованию)
- Ежемесячный доход от 80 000 до 100 000 рублей
- Корпоративная мобильная связь
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (Согласно ТК РФ) ( Если у кандидата есть подтвержденный опыт работы - готовы рассмотреть трудоустройство без прохождения испытательного срока и повышающим окладом)

Требования:

Ожидаем, что вы имеете:
- Навыки эффективной организации собственной работы;
- Умение работать с большим количеством информации в режиме
многозадачности;
- Знание порядка оформления первичных документов;
- Внимательность, ответственность, педантичность в работе с бумагами;

Также вы должны быть: смышлены, внимательны к деталям, уметь разбираться в новой информации и иметь живой гибкий ум.

Опыт работы с документооборотом (желательно в строительной сфере) приветствуется

Обязанности:

-Сбор первичной документации (путевых листов): организация своевременного получения документов со всех объектов, контроль сроков передачи;

- Обработка путевых листов: проверка корректности, до заполнения при необходимости, формирование комплекта копий для бухгалтерии и архива;

- Формирование отчетных документов: сопроводительных писем для документации;

- Пропускной режим: подготовка заявок на оформление пропусков для сотрудников и техники на режимные объекты, ведение учета действующих пропусков;

-Взаимодействие с контрагентами по вопросам ГСМ: регулярная сверка данных по расходу топлива, работа с актами сверки, решение спорных вопросов и согласование расхождений;

- Архив и порядок документации: систематизация документов, обеспечение доступа к ним при проверках, ведение учета переданной и хранящейся документации;

Если вы готовы быстро подняться по карьерной лестнице жду от вас срочный отклик.

Директор по HR
Курпас Игорь