Главный специалист отдела документооборота и приема граждан
Главный специалист отдела документооборота и приема граждан
Белгород, микрорайон Радуга, улица Шершнева, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять запись граждан на личный прием к главе администрации Белгородского района по согласованию с начальником отдела;
- Создавать регистрационные карточки личного приема граждан и передавать их в структурные подразделения по компетенции для подготовки материалов к личному приему главы администрации Белгородского района;
- Рассматривать обращения граждан, поступающие на электронную почту и СЭД "Дело", и размещать ответы структурных подразделений по итогам работы;
- Подготавливать проекты резолюций главы администрации Белгородского района по письменным обращениям граждан и служебным документам;
- Выполнять первичную обработку обращений граждан, служебных документов, их сканирование, регистрацию, внесение в СЭД "ДЕЛО" и передачу на исполнение в структурные подразделения администрации Белгородского района, согласно резолюции главы и функциональной направленности структурных подразделений.
- Наличие высшего образования по специальности "Государственное и муниципальное управление", "Педагогика и психология", "Филология", "Документоведение и архивоведение"
- Умение работать с программами по делопроизводству
- Внимательность
- Ответственность
- Обучаемость
Навыки
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт отдела контроля закупок Белгородского УФАС России
ФБУ ИТЦ ФАС России
Полный день
Белгород
до 45000 RUR
Специалист отдела организационно-методического обеспечения спортивной подготовки
ОГБУ ЦСП БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Полный день
Белгород
от 35000 RUR
Начальник отдела кадров
ОГБУЗ Инфекционная клиническая больница им. Е.Н. Павловского
Полный день
Белгород
до 45000 RUR
Главный специалист по земельно-имущественным отношениям
Администрация Белгородского района
Полный день
Белгород
от 38000 RUR
Младший научный сотрудник в отдел учета и хранения фондов
Белгородский государственный историко-краеведческий музей
Полный день
Белгород
до 45000 RUR
Специалист по работе с банковскими продуктами
Мираторг, Агропромышленный холдинг
Полный день
Белгород
до 53000 RUR
Специалист по закупкам
ОГБУ Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями им. В.З. Гетманского
Полный день
Белгород
до 45000 RUR
Специалист по закупкам
ГБУ ДО Белгородский областной центр детского (юношеского) технического творчества
Полный день
Белгород
до 53000 RUR
Специалист по подбору персонала
Русский Дом Недвижимости, Риэлторская компания
Полный день
Белгород
от 50000 RUR