Заместитель начальника Управления образовательных программ и партнерских коммуникаций

• Должностные обязанности:

  1. Административная координация и операционное управление:

• Координация работы управления: оперативное распределение, учет и контроль исполнения поручений и проектных задач

• Мониторинг ключевых показателей деятельности (KPI) управления

• Свод, консолидация и проверка рабочих таблиц, отчетных материалов и иной документации

• Контроль и актуализация процессов взаимодействия команды со смежными подразделениями

• Ведение, систематизация и наполнение базы материалов управления (справки, презентации, концепции)

• 2. Организация закупочной деятельности и договорная работа:

• Организация и курирование всего цикла закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ

• Разработка технических заданий (ТЗ) и проектной документации для проведения закупок

• Курирование исполнения контрактов: ведение реестров, графиков и таблиц контроля этапов исполнения

• Организация приемки товаров, работ и услуг от подрядчиков, подготовка заключений о приемке

• Подготовка отчетных материалов и справок по исполнению контрактов и планируемым закупкам

• 3. Проектная и аналитическая работа:

• Участие в разработке концепций новых и трансформации существующих обучающих программ и мероприятий

• Подготовка презентационных материалов, проектных справок и отчетности

• Работа с обращениями граждан в системе электронного документооборота

• 4. Коммуникация и документооборот:

• Ведение деловой переписки с контрагентами, подрядчиками, партнерами и привлекаемыми экспертами

• Выполнение срочных поручений руководства

• 1. Образование:

• Обязательное наличие законченного высшего образования

• Предпочтительные специализации: Экономика и управление, Менеджмент, Государственное и муниципальное управление

• 2. Опыт работы:

• Релевантный опыт работы на руководящей позиции от 3 лет, подтвержденный практическими результатами

• 3. Ключевые знания и навыки:

• Отраслевая экспертиза: Глубокое понимание специфики работы в государственных структурах, а также в организации бизнес-обучения и мероприятий (event-менеджмента)

• Владение программным обеспечением:

  • PowerPoint: Навык создания качественных презентационных материалов различной сложности — от стратегических отчетов до публичных выступлений. Ценится внимание к дизайну, структуре и визуализации данных

  • Битрикс24: Опыт работы в корпоративных порталах на базе Битрикс24 для организации workflow, управления проектами и командного взаимодействия

  • Системы электронного документооборота (СЭД): Обязательное знание принципов работы СЭД. Приветствуется, а в нашем случае является значительным преимуществом, опыт работы с системой МосЭДО

  • Пакет Microsoft Office: Свободное пользование основными приложениями (Word, Excel, Outlook) для работы с документами, анализа данных и деловой переписки

• График работы: Полный день, пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Трудоустройство: Официальное оформление в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

• Заработная плата: Стабильный уровень дохода, обсуждается по результатам собеседования.

• Расположение офиса: Метро «Улица 1905 года», Шмитовский проезд, дом 2, стр. 1.

• Развитие: Мы создаем условия для профессионального роста через корпоративное обучение и программы повышения квалификации.

Просим в сопроводительном письме указывать ваши финансовые ожидания

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее.
Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Твой город – твоё дело!