Специалист по работе с документами

О компании:

Бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования Динской район «Детский сад № 16» работает с 1985 года. В учреждении 6 групп, медицинский блок, кабинеты специалистов (логопед, психолог), музыкально-спортивный зал, игровые и спортивные площадки. Учредитель — Администрация МО Динской район.

Обязанности:

• Ведение и упорядочивание внутренней документации (договоры, приказы, служебные записки, справки и т. д.);

• Подготовка и редактирование текстовых документов (Word, Excel, PDF);

• Создание электронных архивов и работа с базами данных;

• Проверка документов на правильность заполнения и соответствие шаблонам;

• Ведение переписки по электронной почте (отправка, регистрация и контроль писем);

• Подготовка отчетов по запросу руководителя;

• Сканирование/копирование файлов и загрузка в электронные хранилища;

• Соблюдение конфиденциальности при работе с документами.

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, Google Docs/Таблицы);

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с текстами и цифрами;

• Умение быстро обучаться новым задачам;

• Грамотная письменная речь;

• Ответственность и умение работать в срок;

• Желание развиваться в сфере документооборота;

• Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение.

Условия:

• Формат работы: удаленно (онлайн);

• График: гибкий;

• Обучение и ввод в должность — предоставляется наставник;

• Дружный коллектив и поддержка руководителя;

• Возможность карьерного роста;

• Официальное оформление по договору ТК РФ.