Офис-менеджер

Зеленоград, 2-й Западный проезд, 1с1

Метро: Крюково

Описание вакансии

Обязанности:

Решение организационных вопросов для жизнеобеспечения офиса (отслеживание и заказ канцелярии, посуды, воды, чая, кофе, сахара, продуктов питания, оргтехники и комплектующих к ней, медикаментов, мебели + размещение заказов от сотрудников).
Заказ санитарной обработки кулеров/кофемашин.
Отправка, подготовка, получение и учет корреспонденции.
Оформление заявок в администрацию бизнес-центра.
Взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, с компанией, предоставляющей услуги телефонии, провайдером, фитнес-клубом, арендодателями и др. и оплата их услуг.
Контроль за регулярностью уборки помещений.
Изготовление дубликатов ключей, печатей.
Оформление транспондеров и прочих услуг на сторонних сайтах, в случае необходимости.
Решение текущих административных вопросов.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее или средне профессиональное образование.
Опытный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, почтовых программ, умение пользоваться поисковиками Yandex ,Google.
Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия: