Ведущий специалист по оформлению командировок

Москва, Большая Татарская улица, 11а

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Приобретение проездных билетов командированным работникам
Поиск билетов по заданным маршрутам
Подбор и бронирование гостиниц
Организация трансфера
Составление и анализ маршрутов
Работа с бухгалтерией по документам оплаты билетов и гостиниц
Организация мероприятий: подбор площадок, взаимодействие с поставщиками, организация питания на мероприятии, организация активностей, контроль выполнения услуг подрядчиками на мероприятиях
Коммуникация с финансовыми службами компании для оплаты счетов

Мы ожидаем:

Опыт работы от 1 года в должности специалиста в подразделении организации, занимающегося оформлением командировок
Опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД)
Персональный компьютер и офисная техника – уверенный пользователь
Правильная устная речь, высокий уровень грамотности и умение расставлять приоритеты
Умение быстро принимать решения в изменяющихся условиях
Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с руководителями различного уровня
Организаторские способности

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ
Достойный уровень заработной платы + премии
График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже

Посмотреть контакты работодателя