Операционный менеджер

Форк ИТ – эксперт в создании масштабных цифровых сервисов. Более 8 лет команда Форк ИТ создает, развивает и поддерживает высоконагруженные системы и решения, реализуя проекты цифровой трансформации промышленных предприятий.

Наша команда:
- 5 офисов в России (Москва, Екатеринбург, Кемерово, Киров, Благовещенск)
- Более 250 сотрудников
- Agile-команды
- Аккредитованная IT-компания

Сейчас нам требуется Операционный менеджер, способный быстро погрузиться в новые задачи и усилить нашу команду.

ТВОИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Разработка типовых и адаптация существующих коммерческих предложений (ТКП) и писем для контрагентов на основе шаблонов и указаний руководителя
• Корректировка ранее направленных предложений по объемам/условиям работ согласно полученным инструкциям
• Отслеживание статуса и динамики по направленным ТКП в системе BITRIX24 (напоминания, запросы обратной связи, первичный анализ причин отказа/задержки)
• Предварительный анализ входящих описаний тендерных процедур (ТЗ, документация): выявление релевантности деятельности Компании, ключевых требований, сроков, критериев оценки, ограничений. Формирование краткой аналитической справки для руководителя с рекомендацией об участии/неучастии и основными рисками/требованиями
• Подготовка базового пакета документов для подачи на тендер (сбор и оформление стандартных форм, сертификатов, выписок, формирование структуры ответа) под контролем руководителя
• Подготовка проектов служебных записок
• Поддержка актуальности и разработка черновиков нормативно-методической документации коммерческого блока (регламенты учета сделок, коммерческих расходов, шаблоны документов) под руководством руководителя
• Организация и документирование внутренних встреч коммерческого блока (повестка, материалы, протоколы решений)
• Поиск информации о профильных выставках, конференциях, отраслевых событиях
• Организация логистики участия делегаций компании (регистрация, билеты, проживание, материалы) в согласованных форматах
• Первичная обработка и фильтрация входящих запросов контрагентов (почта, поручения)

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ТЕБЯ:

• Высшее образование (желательно: экономика, финансы, менеджмент, юриспруденция, техническое – с пониманием коммерции)
• Опыт работы от года: в административных, операционных, аналитических ролях, ассистентом руководителя, в тендерном отделе, в коммерческой службе
• Отличное знание MS Office (Word, Excel – формулы, сводные таблицы; PowerPoint). Умение структурировать информацию, создавать понятные шаблоны, работать с большими объемами текста
• Умение работать с данными, сравнивать условия, выявлять ключевые параметры и риски на базовом уровне. Внимательность к деталям.

Льготы и привилегии:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата
• Все бенефиты аккредитованной ИТ-компании
• ДМС со стоматологией с первых рабочих дней
• Индексация заработной платы
• Пятница сокращенный рабочий день на один час
• Годовая премия
• Премии по результатам выполнения KPI
• Интересные программы внутреннего и внешнего обучения
• Динамичная корпоративная культура компании на стадии бурного роста
• Формат работы: гибрид