Администратор ИТ проектов / IT Project Administrator

Мы в Rubbles занимаемся разработкой и внедрением DS-продуктов в крупные бизнесы (среди клиентов Сбербанк, Пятёрочка, KFC, Перекрёсток, Альфа-Банк, Mars, Газпромнефть и другие). Например, системами предсказания спроса на товары в ритейле и fmcg, рекомендательными системами, системами предсказания поломок оборудования, поисковыми системами для онлайн-магазинов, системами оптимизации производства в промышленности, цифровыми двойниками и многим другим. Алгоритмы Rubbles ежедневно улучшают работу крупнейших банков, ритейл-сетей, нефтегазовых компаний и других предприятий.

Мы ищем Администратора проектов в наше продуктовое направление Товарной аналитики, в рамках которого разрабатываются и внедряются системы поддержки принятия решений, с применением алгоритмов машинного обучения, для производителей товаров повседневного спроса и ритейл компаний. Примеры решаемых задач направления: прогноз спроса, оптимизация складских запасов, оптимизация промо плана и регулярных цен.

Обязанности:

• Сбор информации с экспертов в ходе предпроектной оценки работ (Сроки, Ресурсы, Себестоимость, Риски), подготовка информации для коммерческих предложений и договоров;

• Создание паспорта и устава проекта, презентации к установочной встрече в рамках инициации проекта;

• Подготовка проектных артефактов для обеспечения процесса планирования (календарные, ресурсные, финансовые планы, др.) и отслеживания эффективности проекта;

• Подготовка повестки и организация рабочих встреч, фиксация договоренностей в ходе встреч , подготовка и рассылка протоколов встреч

• Постановка, обновление статуса выполнения, контроль выполнения и приемка задач, решение оперативных вопросов интеграционной и продуктовой команды;

• Ведение оперативных коммуникаций с членами проектной команды со стороны Заказчика / Подрядчика;

• Подготовка проектной документации, ведение баз знаний по проектам;

• Сбор информации и ведение отчетности по статусу проекта для руководства ;

• Регулярное отслеживание выполнения договорных обязательств, прохождения ключевых вех, проведение формального закрытия этапов / проекта (подписание закрывающих документов), контроль актирования и оплат.
  

Требования:

• Опыт работы в ИТ проектах на аналогичных ролях (администратор / координатор / руководитель проекта / менеджер поддержки) от 2 лет;

• Базовое понимание основных методологий управления проектами (Waterfall, Scrum, Kanban);

• Высокий уровень самоорганизации, проактивности и ответственности;

• Системное мышление, навыки работы с большим объемом информации и в режиме мультизадачности;

• Развитые коммуникативные навыки.

У нас:

• Участие в интересных проектах на перспективном AI рынке;

• Формат работы, гибрид/ удаленно, но бОльшую часть времени желательно находиться в Москве, (т.к. предусмотрены командировки для встреч с заказчиками на ключевых этапах проектов);

• Необходимая техника для работы при потребности;

• Поддержка кандидата в профессиональном и карьерном росте;

• Совместная работа с опытными разработчиками, аналитиками данных, менеджерами, продуктологами;

• Гибкий график работы;

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока.

Особенно актуальное:

• Мы аккредитованная ИТ-компания со всеми вытекающими льготами.