Администратор проектов (ЭДО)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

«Электронный чиновник» — направление внутри ДИТ г. Москвы, которое отвечает за создание и развитие инструментов взаимодействия работников органов исполнительной власти и подведомственных организаций. Благодаря «Электронному чиновнику» городские процессы работают эффективнее, надежнее и прозрачнее, горожане быстрее получают ответы на свои обращения, упрощается документооборот между ведомствами, риск утери документов сводится к нулю.

Проекты «Электронного чиновника»:

- Единый электронный документооборот — система для работы с обращениями граждан и взаимодействия сотрудников органов власти между собой и с подведомственными организациями. В этом проекте мы активно развиваем возможности искусственного интеллекта и стремимся к тому, чтобы процесс регистрации и обработки электронных документов был роботизирован.

- Автоматизированная информационная система создания документов (АИС СД) — инструмент, который позволяет автоматизировать работу органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также подведомственных им организаций по подготовке и согласованию проектов правовых актов города, подготовке к принятию и хранению правовых актов города.

Что нужно делать:

• Подготовка презентаций, аналитической и справочной информации.
• Подготовка официальных писем в рамках проекта, подготовка ответов на входящие поручения.
• Ведение пространства и актуализация артефактов проекта в Atlassian Confluence.
• Контроль статусов и сроков выполнения задач по проекту в Atlassian Jira.
• Сопровождение запуска и исполнения государственных контрактов, в части контроля своевременной сдачи отчетной документации исполнителями.
• Ведение документооборота в корпоративной системе электронного документооборота, в части формирования фактуры для подготовки ответов.
• Контроль за актуальностью и доступностью документов для всех участников проекта.
• Организация хранения и архивации документов.
• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя проекта.
• Иная административная и методологическая поддержка.

Какие знания и навыки нам важны:

• Системность — успеваешь за всем следить, обладаешь высокой организованностью, у тебя отлаженная система работы.
• Внимательность к деталям— умеешь выделять важные детали из большого объема сложной информации и легко находишь ошибки и недочеты.
• Коммуникация — знаешь, как правильно выстроить отношения с коллегами, умеешь четко и структурированно преподносить информацию.
• У тебя грамотная письменная речь.
• Обладаешь навыками делового общения и переписки.
• У тебя есть опыт использования в работе информационных и справочно-правовых систем.
• Имеешь базовые знания информационных технологий и понимаешь основы управления проектами.
• Владеешь инструментами в Jira и Confluence, MS Word, Excel, PowerPoint.

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию.
• гибридный график работы, 3 раза в неделю в офисе, 2 раза удаленно (офис в 8 минутах от станции метро Таганская).
• ежегодное премирование по результатам работы.
• материальную помощь в случае важных событий в жизни.
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке.
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие.