Руководитель отдела по взаиморасчетам с клиентами

Обязанности:

3.1 До 5 числа отчетного месяца РО ВРК проверяет в 1С:Документообороте наличие Дополнительных соглашений, ПСЦ заключенных между ООО «ПТК» и Контрагентами. В случае отсутствия документально подтвержденных ценовых условий направляет ответственному менеджеру запрос о согласованных ставках ТЭУ с Контрагентами.

3.1.1. В случае не предоставления ценовых условий по перевозкам сотрудниками ж/д отдела, РО ВРК доводит до Генерального директора информацию об отсутствии данных для выставления реализации

3.2. Выполняет формирование запросов для получения недостающей информации для выставления реализации;

3.3. На основании предоставленной информации (реестр отгрузки установленной формы) от СО ВРК выставляет реализацию заказчикам;

3.4. Cоставляет (оформляет) первичные учетные документы, в том числе электронные документы на реализацию услуг, оперативный учет;

3.5. Формирует сводный (общий) реестр с полной информацией по вагонам для дальнейшего использования Финансовым директором в работе;

3.6. Осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;

3.7. Проверяет корректность составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур);

3.8. Выполняет систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

3.9. Составление актов сверок с Контрагентами за отчетные периоды, сверка расчетов, включая проведение зачетов взаимных требований.

3.10. По запросу Юридического отдела выставляет счета по претензиям;

3.11. Выполняет регистрацию данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

3.12. Работает в системе электронного документооборота;

3.13. Ведет реестр недостающих документов;

3.14. Пользуется компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

3.15. Обеспечивает сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив.

3.20. Осуществляет защиту персональных данных, содержащихся в базах данных, согласно требованиям законодательства Российской Федерации. Осуществляет защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества. Обеспечивает требования информационной безопасности.

3.21. Выполняет отдельные разовые поручения непосредственного и вышестоящих руководителей, связанные с его деятельностью в рамках выполнения своих трудовых обязанностей;

З.22. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и требования в области охраны труда.

3.23. Выставляет реализацию контрагентам согласно условиям договора.

Требования:

- Образование в сфере логистики, ж/д, экономическое - будет преимуществом;

- Базовые знания ПК (офисный пакет) знание Excel, 1С;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Внимательность, точность;

- Работа в команде.

Условия:

- Стабильную работу в современной компании;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Полный соц.пакет - больничный лист, отпуск;

- Своевременная оплата труда, без задержек 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.