Офис-менеджер

Тольятти, Южное шоссе, 161к2/3

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь руководителю.
Администрирование офиса (заказ воды, канцелярия).
Работа с документами (переписка с контрагентами)
Регистрация договоров и договорной документации. Подписание документов у директора.
Подготовка (совместно с руководителем или самостоятельно), оформление документов (в т. ч. исходящих писем, ответов на запросы и требования ), организация подписания (утверждения), рассылка в эл. виде, отправка «в бумаге».
Работа с посетителями (встреча, сопровождение).
Выполнение поручений руководителя: бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь.
Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Навыки обращения с ПК (пакет Microsoft Office), орг. техника.
Активность, инициативность приветствуется.
Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.

Условия: