Junior Project Assistant / Проджект менеджер

Наша компания является крупнейшим производителем актуальных, популярных продуктов для beauty-сферы – уходовая профессиональная косметика для волос , гель-лаки, сопутствующие товары для маникюра и не только. Развиваем 4 beauty-бренда, из них: TNL Professional, Pashe, Pole, AdriCoco и не останавливаемся на этом.

Мы предлагаем возможность стать частью нашей команды и получить ценный опыт работы в динамичной сфере маркетинга. На позиции Junior Project Assistant / Менеджер проектов вы будете отвечать за административную поддержку проектов, обработку данных и ведение документации, что позволит вам быстро освоить ключевые процессы и внести свой вклад в успех компании.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и административная поддержка:

• Подготовка и оформление документов (договоры по работе с привлеченными инфлюенсерами\организациями, акты выполненных работ, спецификации и т.п.).
• Ведение электронного документооборота (ЭДО): подготовка счетов, актов, счетов-фактур, контроль подписания.
• Подготовка закрывающих документов по проектам и своевременное предоставление их в учетную службу (бухгалтерию).
• Оформление релизов продукции и согласий (с моделями, на авторские права и т.п.).
• Подготовка и оформление документов по PR-активностям и различным мероприятий (сбор соответствующих документов, проработка вопросов логистики и взаимодействия со смежными отделами компании и внешними партнерами) и подготовка последующих отчетов.
• Ведение журнала учета промокодов.

Администрирование рекламных кампаний:

• Маркировка рекламных материалов (ОРД/ERID).
• Ведение реестра рекламных материалов (актуализация, контроль сроков размещения).
• Подготовка регулярных отчетов по кампаниям (сбор данных, первичная визуализация).

Отчетность и аналитика:

• Подготовка регулярной MP-отчетности (Marketplace: WB, Ozon и др. - сбор данных, формирование базовых отчетов).
• Подготовка отчетов по звонкам (для отдела продаж - сбор данных, первичная группировка).

Организация и коммуникации:

• Поддержание и развитие структуры хранения файлов (Google Drive, Yandex Disk, сервер) для маркетинговых материалов.
• Написание простых текстов для социальных сетей, рекламных объявлений, email-рассылок и других маркетинговых материалов.
• Помощь в коммуникации между отделами и внешними подрядчиками.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (желательно в сфере маркетинга, рекламы, экономики или смежных областях).
• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
• Умение работать с большими объемами данных.
• Умение соблюдать сроки выполнения задач.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Желание учиться и развиваться в сфере маркетинга.
• Умение работать в команде.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системами аналитики (Google Analytics, Яндекс.Метрика).
• Знание основ работы с маркетплейсами (WB/Ozon).
• Опыт работы с системами ЭДО.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Обучение и поддержка со стороны опытных коллег.
• Работа в дружной и профессиональной команде.
• Комфортный офис
• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Мы ждем именно тебя в своей команде, отправляй свой отклик!