Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!

Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

Работа с документами:

• Выставление счетов, договоров, актов
• Ведение таблицы расходов

Работа с подрядчиками:

• Поиск подрядчиков для типовых задач или работа с готовой базой
• Курирование исполнителей и соблюдения оговоренных сроков;

Решение срочных поручений руководителей (их два):

• Проведение аналитики и сбор информации;
• Запись переговоров;
• Расшифровка аудио интервью;
• Проведение первичных собеседований;
• Поиск авиабилетов, бронирование отелей;
• Прочие поручения.

Наши пожелания к кандидату:

• Умение планировать;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Умение находить оптимальное финансовое решение на основании аналитики;
• Знание ПК и офисной орг. техники. Ее не так много.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы с 9.00 до 18.00 или с 09.30 до 18.30, чтобы вы могли находить баланс между работой и личной жизнью;

• Молодой и дружный коллектив, в котором ценится каждая идея и инициатива;

• Оформление по ТК после испытательного срока (2 месяца);

• Уютный офис в Московском районе с холодильником, полным газировки, шкафчиком с печеньем и конфетами, а также ароматным кофе, чтобы ваши рабочие дни были еще более приятными!