Координатор документооборота

Экостройсервис – компания, специализирующаяся на подборе персонала для крупных строительных и промышленных объектов.

Цель должности: Обеспечение эффективной координации хозяйственных и административных процессов, связанных с документооборотом между компанией и рекрутерами.

Функции:

• Управление документооборотом.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Формирование и ведение архива документов.
• Контроль за своевременным оформлением и предоставлением документов.
• Организация встреч в офисе.
• Прием документов, проверка их комплектности и правильности оформления.
• Закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, расходные материалы и т.д.).
• Работа в CRM-системе.

Требования:

• Навыки работы с обращениями и документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel).
• Желателен опыт работы с CRM-системами.

Условия:

• Форма занятости: Срочный трудовой договор, трудоустройство в штат (проектная деятельность).
• Формат работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Вознаграждение: 60 000 рублей на руки в месяц (фиксированно).
• Комфортный офис.
• Дружный коллектив.

Ключевые слова для поиска: документооборот, координатор, администратор, делопроизводитель, CRM, рекрутер, временная работа, проект, срочный трудовой договор.

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей!