Event-менеджер

В команду ивент-агентства ищем менеджера для работы с проектами (в ближайшее время основные задачи: работа со спикерами, полиграфией, мерчем, поиском подрядчиков и партнеров).

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта в ивент-индустрии, но полным погружением в наши проекты.

→ Идеальная кандидатура:

• Опыт работы в event проектах (особенно с конференциями);

• Понимание всех этапов подготовки и проведения мероприятий;

• Хорошие навыки планирования, умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;

• Навыки работы с подрядчиками, спикерами, партнерами;

• Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;

• Креативность и готовность предлагать нестандартные решения;

• Высокие коммуникативные навыки, динамичность, оперативность, гибкость;

• Внимательность к мелочам

→ Обязанности:

• Участвовать в разработке креативных концепций проектов и сценариев мероприятий;

• Разрабатывать брифы, технические сценарии, дорожные карты и другую документацию по событию;

• Работать со спикерами и вести работу с ними до дня конференции;

• Подбирать и вести базу артистов, работать с площадками, подрядчиками, творческими коллективами;

• Формировать технические задания для подрядчиков и контролировать их работу на всех этапах;

• Составлять, прорабатывать, вести и корректировать сметы мероприятий, финансовый документооборот;

• Координировать командную работу на площадках: взаимодействие с подрядчиками, спикерами и партнерами;

• Организовывать мерч и раздаточные материалы: закупка, контроль бюджета и качества;

• Подготавливать коммерческие предложения и презентации в сотрудничестве с командой;

• Анализировать эффективность мероприятий: сбор данных, подготовка отчетов, разработка рекомендаций по оптимизации.

→ Условия:

• ⁠Удаленный формат, регулярные онлайн созвоны, офлайн планерки 1 раз в неделю;

• График работы 5/2;

• Карьерный рост (рассматриваем долгосрочное сотрудничество с перспективой повышения);

• Премии по итогам удачно завершенного проекта

• Дополнительное обучение

• Командные корпоративы

Размер оплаты обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта

Если вас заинтересовала наша вакансия, просим в сопроводительном письме кратко написать про одно любое мероприятие, которое вы организовали или были в составе команды организаторов (название ивент, ваши задачи, как их реализовали, результаты). Без сопроводительного письма резюме не рассматриваются!