Главный специалист по документообороту
Главный специалист по документообороту
Краснодар, микрорайон Центральный, Длинная улица, 120
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков в Банк и распределение их между подразделениями;
- Осуществление работы с входящими и исходящими документами;
- Осуществление текущего хранения документов;
- Осуществление обработки дел для последующего хранения;
- Организация и осуществление отправки корреспонденции;
- Осуществление архивного хранения дел.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК, желательно знание СЭД Directum;
- Знание видов документов, их назначение, требования, предъявляемые к ним в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- Знание видов номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- Знание правил русского языка, основ документной лингвистики;
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
- Знание принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
- Знание правил проведения деловых переговоров, этики и психологии делового общения, основ конфликтологии, правил речевого этикета;
- Знание схем документооборота, системы электронного документооборота;
- Внимательность, способность работать в режиме многозадачности, неконфликтность.
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя, сб,вс-выходные;
- Возможность профессиональной самореализации.
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация