Инспектор (канцелярия)

Санкт-Петербург, Косая линия, 16

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполняет работу по делопроизводству и документообороту на заводе;
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению. Определяет степень срочности и способ ее доставки по назначению;
Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Ведет текущую корреспонденцию, поступающую и отправляемую по официальным каналам, при помощи электронно-вычислительных средств, профессиональных компьютерных программ, офисной оргтехники;
Ведет оперативный учет прохождения документации и выдает справки о состоянии и местонахождении документов;
Осуществляет контроль правильного оформления документов текущего делопроизводства и проставление печатей на документы в отсутствие заведующего канцелярией;
Выполняет печатные работы и размножение служебных документов;
Обеспечивает постоянное функционирование телефонной справочной линии завода;
Формирует дела отдела в соответствии с номенклатурой и готовит их к передаче на хранение в архив;
Регистрирует организационно-распорядительные документы.

Требования:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы в делопроизводстве

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Отличный профессиональный коллектив;
Рабочий график: понедельник - четверг с 8:10 до 17:05, пятница - до 15:50, обед с 12:00 до 12:40;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Полис ДМС - после трех месяцев работы;
Белая заработная плата без задержек, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Компенсация расходов на питание;
Удобная транспортная доступность, бесплатная парковка;
Получение медицинских услуг на базе собственного Медицинского центра;
Частичная компенсация путевок в детские летние лагеря и на санаторно-курортное лечение;
Новогодние подарки детям (от 0 до 12 лет);
5000 рублей к новому учебному году для детей школьного возраста;
Льготные абонементы в фитнес-клубы города;
Участие в спортивной жизни завода (от межзаводских турниров до корпоративных чемпионатов);
Обучение и повышение квалификации за счет работодателя.
Место работы: Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.