Помощник руководителя

В сеть ресторанов компании RAY's (кафе «Дача», ресторан-клуб «Dum Balla», кофейня «Карамель», ресторан «Бульвар Дежа Вю», ресторан «Arcano», бистро «Wake & Shake», сеть уютных кафе «Handy Place», «Фабрика кухни») требуется Помощник руководителя.

Мы Вам предлагаем:

• график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);

• з/п от 80 000 рублей;

• официальное трудоустройство;

• 50% скидка на питание.

• офис в центре города (остановка в 2 минутах ходьбы);

• возможность профессионального и карьерного роста;

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Приём входящих звонков и электронной почты;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

• Копировально-множительные работы (работы со служебками).

• Создание внутренних приказов;

• Ведение протоколов;

• Подготовка повесток совещаний;

• Контроль исполнения задач по нарядам, протоколов, приказов по организации;

• Почтовые отправления; покупка авиа-, ж/д билетов, заказ гостиниц и др. мероприятий, связанных с выездами и приездом командировочных;

• Ведение табеля и расчёт з/п АУП;

• Отчёты (марочные по бару/кухне, продажи и т.д., ежемесячные отчеты по выручке для бухгалтерии)

• Распечатка меню, рекламной продукции, резка, контроль остатка рекламной продукции и заказ (наклейки, бумага)

• Ввод счетов в программу 1С

• Контроль и заполнение Наряд Заданий по всем ресторанам.

Требования:

• Образование высшее (профиль не важен);

• Высокие коммуникативные навыки,

• Умение работать с конфиденциальной информацией; умение работать с большим объемом информации!

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel– опытный пользователь, знание программ - 1С, Store House5, R-keeper 7 – будет преимуществом);

• Умение работать с оргтехникой;

• Скорость печати выше среднего;

• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, многозадачность, исполнительность, дипломатичность, аналитический склад ума;

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма;

ОПЫТ РАБОТЫ В ОБЩЕПИТЕ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!!!