Специалист по документации

Холдинг TP Engineering является поставщиком инженерных услуг. Мы обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

Более 10 лет на рынке, осуществляем проекты по организации и выполнению работ на объектах нефте и газопереработки, обособленные подразделения в городах Пермь, Кстово, Волгоград, Буденновск, Саратов.

Специалист по документации требуется в штат компании.

Мы предлагаем:

• Работу в международном промышленным холдингом с прекрасной историей;
• Конкурентную заработную плату, официальное оформление, полностью "белая" заработная плата ( оклад + премии, возможны квартальные по результатам работы);
• Месторасположение офиса: г. Истра, ул. Советская, 45. Пятидневку, с понедельника по пятницу, с 08-00 до 17-00 или с 09.00 до 18.00 (по договоренности). По согласованию, можем обсудить гибридный формат работы;
• Полный соц. пакет (предоставление оплачиваемого отпуска 28 дней, оплата больничных);
• Продуманная система ввода в компанию, индивидуальный пребординг, онбординг.

Обязанности:

• Оформление документации по процессам;
• Регистрация, хранение и систематизация документов;
• Оформление проектов программ аудита, чек-листов, актов, отчетов, планов корректирующих действий;
• Контроль сроков и качества оформления документации;

• Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;

• Подготовка сопроводительных писем и передача отчетности;

• Ведение базы шаблонов и форм, контроль версионности документов;

• Формирование папок по завершенным аудитам с регистрационными номерами.

Требования:

• Профильное среднее специальное или высшее профессиональное образование по специальности;

• Знание стандартов оформления и хранения документов;

• Навыки работы с электронными и бумажными архивами;

• Знание правил оформления актов, отчетов, чек-листов, планов, сопроводительных писем.;

• Умение вести учет, регистрацию и систематизацию документации.;

• Способность работать с несколькими задачами одновременно и в сжатые сроки;

• Владение делопроизводственными стандартами и умение их применять на практике;

• Опыт работы с электронными архивами и системами документооборота.

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в решении задач.