Личный ассистент / event manager

Ассистент Руководителя / Ивент-менеджер в тревэл-агентство

Обязанности:

• Организация маршрута тура и оформление всех необходимых броней (отели, перелёты, экскурсии).

• Организация мероприятий в турах: тематические ужины, вечеринки, мастер-классы, тимбилдинги.

• Оформление билетов на концерты и авиабилеты.

• Взаимодействие с подрядчиками:

  • переговоры с отелями, ресторанами, принимающими компаниями;

  • подбор гидов;

  • договорённости с транспортными компаниями;

  • организация трансферов.

• Контроль таймингов и сценариев поездки.

• Поиск необычных мест и формирование эксклюзивных маршрутов.

• Сопровождение туристов онлайн (и при необходимости офлайн) во время тура, решение форс-мажоров.

• Создание атмосферы «вау-эффекта» и уникальных фишек в каждом туре.

• Составление бюджета и сметы мероприятий и туров.

• Контроль расходов и подготовка отчётности.

• Ведение личных и операционных задач руководителя.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

• Английский язык от Intermediate и выше (особенно навыки устного общения).

• Желание обучаться и развивать проект вместе с руководителем.

• Навыки ведения переговоров.

• Усидчивость и целеустремлённость.

• Стрессоустойчивость (важно уметь работать с разными типами клиентов).

• Ответственность и готовность развиваться.

• Готовность быть на связи 24/7 во время туров.

• Умение работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2.

• Работа в офисе совместно с руководителем.

• Возможность путешествовать в наши туры от лица компании (количество не ограничено, зависит от вашей вовлечённости).

• Зарплата от 200 000 ₸ + 2 системы бонусов.

• Средний доход сотрудников: 200 000 – 500 000 ₸ (с учётом бонусов).
  
  Обязательно сопроводительное письмо с описанием вашей деяельности на последнем месте работы.