Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Москва, улица Сущёвский Вал, 16с4
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- Документооборот (оформление и регистрация писем, приказов, доверенностей; внесение договоров в базу)
- Оформление почтовых отправлений (работа с программой почта России по безналу, отправка и получение)
- Обеспечение головного офиса и всех строительных площадок всем необходим (канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные средства, чай, кофе, вода и т.д)
- Поиск сотрудников (размещение вакансий)
- Мобильная связь
- бронирование и сдача билетов
- Заказ такси
- Координация работы уборщицы и водителя
- Организационные вопросы , связанные с работой офиса(вызвать электрика, сантехника, чистка кулеров, кондиционеров и т.д)
- личные поручения генерального директора
- умение работать в режиме многозадачности
- стрессоустойчивость
- знание этикета для данной должности
- работа в офисе 5/2
- оформление по ТК
- Пн-Чт с 10 до 18, Пт с 10 до 17
Навыки
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Документооборот
- Управление офисами