Помощник руководителя / администратор / офис-менеджер

Основные задачи:

• Работа с входящей информацией (электронная почта, входящие/ исходящие звонки);
• Работа с внешними связями компании (вопросы логистики, связи между внешними подразделениями)
• Работа в базе данных (1С, Битрикс24, МойСклад)

Обязанности:

• Ведение документооборота, подготовка и отправка документов (договора, доверенности, письма и пр.), контроль за получением оригиналов документов;
• Работа в базе данных (1С, Битрикс24, МойСклад), загрузка данных, выписка счетов, заполнение таблиц, подготовка отчетов и иных материалов.
• Работа с электронной почтой: анализ поступающей информации, перераспределение писем по сотрудникам
• Ведение в CRM календаря, координация расписания, распределение задач по сотрудникам, контроль исполнения задач, напоминания
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации (вода, чай, кофе, бумага, пр)
• Работа с логистикой, организация транспортных перевозок товара
• Другие поручения руководителя

• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, обязательность, быстрая обучаемость.
• Опыт работы в 1С, Битрикс24, МойСклад желателен

• Офис в бизнес-центре МФЦ
• Стабильные выплаты зарплаты
• Оплата питания
• Отпуск два раза в год
• Испытательный срок от 1 до 3х месяцев
• О компании:

• Производственная компания на рынке с 2005 года. Занимается изготовлением уличной городской мебели: беседки, навесы, скамейки, качели, арт-объекты, скульптуры. Имеет производственные площадки с Санкт-Петербурге, Москве и Пензе. Производит отгрузки изготовленной продукции по территории всей России. В настоящий момент открывает новый офис продаж в г. Всеволожск.