Делопроизводитель

Обязанности:

- Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.

- Планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков деловых совещаний, напоминание о событиях и мероприятиях.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

- Постановка задач в Битрикс 24 от лица Директора ГК. Контроль исполнения поставленных задач в указанные сроки.

- Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю.

- Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления.

- Отправка исполненной документации по адресатам.

- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел.

- Подготовка кабинета к совещаниям, оповещение участников, проверка подготовки материалов для выступления участников.

- Жизнеобеспечение приемной Директора и офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.).

- Организация приема посетителей.

Требования:

- Знание делопроизводства и архивного дела

- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.

- Высокий уровень бизнес коммуникаций.

- Владение персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя: Microsoft Office (Word, Excel). Документооборот «Битрикс24».

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оклад 50 000 рублей;
• Стабильная выплата з/п 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Соц. пакет (ДМС, отпуск, больничный).

Если вы полностью соответствуете нашим ожиданиям, то мы ждем Ваше резюме.

Мы ищем не просто сотрудника, а члена команды!!!

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет 1-2 рабочих дня.

Если в настоящее время у нас нет подходящих для Вас предложений, мы сохраним Ваше резюме и вернемся к Вам в случае открытия подходящих вакансий.