Специалист по составлению отчетов

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна возможностей и другие ведущие корпорации страны.

Сейчас мы ищем Специалиста по составлению отчетов — внимательного и ответственного профессионала, который поможет нам поддерживать высокое качество отчетности по реализованным проектам. Если ты умеешь работать с документами и хочешь быть частью амбициозной команды — читай дальше!

Мы ценим ваши идеи, поддерживаем ваш рост и помогаем достигать новых высот. Вот что делает нас уникальными:

• 10 лет на рынке – наш опыт, стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Гибкое оформление – по ТК РФ или как Самозанятый с оплачиваемыми отпусками и больничными — выбирайте, как удобно вам;
• Конкурентная зарплата – обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Гибкий график работы – 2 дня в офисе (с 10:00 до 19:00 МСК) и 3 дня работаете удалённо;
• Удобный офис в центре Москвы – мы предоставим вам комфортные условия для работы и отдыха;
• Корпоративный психолог – бесплатная профессиональная помощь и поддержка в сложных ситуациях;
• Дополнительные выплаты – например, за долгий период работы в компании;
• Обучение за счет компании – мы инвестируем в ваше профессиональное развитие;
• Курсы и тренинги для повышения квалификации – регулярное обучение у лучших специалистов отрасли, чтобы вы могли расти и быть в курсе современных трендов;
• Карьерные перспективы – мы поддерживаем амбициозных сотрудников и помогаем им расти;
• Поддержка наставника в период адаптации – у нас разработана современная система обучения для новых сотрудников;
• Лояльное адекватное руководство – всегда открытое к прямому диалогу и способствующее раскрытию потенциала сотрудников;
• Яркая корпоративная жизнь – мы не только работаем, но и отдыхаем вместе;
• Поздравления с праздниками и подарки – каждый сотрудник получает внимание и приятные сюрпризы;
• Корпоративы на Новый год и другие праздники – наши корпоративы запоминаются надолго;
• Выездные мероприятия и тимбилдинги в Москве и области – так мы укрепляем командный дух;

Что вас ждет в работе?

• Полный цикл подготовки отчетов по реализованным мероприятиям (конференции, форумы, фестивали) для государственных заказчиков;

• Сбор документов и информации с менеджеров проектов и других участников команды на всех этапах выполнения контракта, их корректировка в соответствии с техническим заданием;

• Создание отчетных документов с нуля по установленной структуре;

• Подготовка оригиналов отчетов: печать, сшивка, подготовка папок, контроль комплектации;

• Передача отчетов заказчику;

• Внесение правок в отчетность по замечаниям заказчиков;

• Взаимодействие с заказчиком и менеджерами проекта по вопросам отчетности и срокам;

• Ведение официальной переписки с заказчиком (подготовка, отправка, приём официальных писем);

• Выезд на мероприятия для фотоотчёта вместе с менеджерами проектов;

• Поддержание четкого учета всех документов и сроков сдачи.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь опыт в составлении отчетов или подготовке документов (желательно - в проектах с госзаказчиками);

• Понимаешь структуру официальных документов и умеешь грамотно оформлять материалы;

• Умеешь собирать информацию от разных участников проекта и формировать итоговые документы;

• Внимателен к деталям, умеешь работать с большим объемом информации;

• Умеешь работать с Word, Excel и офисной техникой (принтеры, брошюровщики);

• Ответственен, организован и готов соблюдать сроки.

Почему стоит попробовать?

Если ты хочешь стать частью команды, где твоя аккуратность и профессионализм помогают успешно завершать масштабные проекты и получать заслуженные результаты — MAKE event agency ждёт тебя! Здесь твой труд действительно важен.