Офис-менеджер

Санаторий Родник Алтая входит в тройку лучших санаториев города - курорта Белокуриха, предлагает комфортный отдых и лечение. В 2025 году открыт новый СПА-центр - пространство для полного расслабления и восстановления сил. Гости выбирают нас уже более 25 лет, мы ценим их доверие и совершенствуемся каждый день!

Будем рады видеть в нашей команде тех, кто хотел бы помогать бизнесу организовывать работу офиса в г. Новосибирск. Численность сотрудников офиса составляет 30 человек.

Мы ценим: инициативность, вовлеченность, открытость друг другу, качественную работу на результат, стремление к оптимизации рабочего процесса в своей зоне ответственности.

Ожидаем от потенциального кандидата: активную жизненную позицию, развитые коммуникативные навыки, готовность сделать общее рабочее пространство максимально комфортным для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

1. администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);
2. поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей, подготовка отчетов;
3. организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
4. работа с программой 1с (внесение счетов на оплату, составление и контроль графика платежей);
5. подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
6. работа с Битрикс24 (назначение встреч, постановка и контроль задач);
7. организация проведения совещаний и планерок;
8. контроль за отзывами в публичном пространстве, составление реестра, координация ответов;
9. организация корпоративных мероприятий;
10. контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга.

Требования:

• высшее образование как преимущество;
• обучаемость, желание расти и развиваться, внимание к деталям;
• высокий уровень самоорганизации и дисциплины, ответственность;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
• ориентир на создание поддерживающей атмосферы офиса;
• отличное знание ПК (в т.ч. MS Excel).

Мы предлагаем:

1. возможность присоединиться к профессиональной команде с высокими амбициями, заточенной на результат;
2. официальную зарплату, соц. пакет, трудоустройство по ТК РФ;
3. дружный коллектив, современный офис в центре города и корпоративные мероприятия;
4. отдых и лечение в санатории для сотрудника и членов семьи по льготным условиям;
5. корпоративное обучение;
6. компенсация занятий спортом.