Бизнес-ассистент/секретарь/делопроизводитель

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
Ведение архива документов;
Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
Планирование рабочего графика руководителя;
Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей;
Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт);
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности.

Требования:

Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики);
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций;
Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делового этикета;
Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
Внимательность к деталям, аккуратность;
Способность оперативно решать возникающие проблемы;
Опыт работы в строительных организациях приветствуется.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск;
Амбициозные, интересные задачи;
Работа в команде профессиональных экспертов;
Возможность профессионального роста;
График работы 5/2 с 9:00-18:00.

Посмотреть контакты работодателя