Архивист

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске архивиста

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 75 000 руб. (до вычета налога);
• Проектную деятельность - 3 месяца;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные дни.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Сортировка документов: по годам, по принадлежности к структурным подразделениям или контрагентам, по алфавиту, по сроку последнего акта выполненных работ (для договорной документации);
• Работа с договорами:
  1. Подборка всех актов выполненных работ к каждому договору;
  2. Размещение договоров с актами в соответствующее дело;
  3. Проверка полноты и целостности договорных папок.
• Полистная экспертиза документов:
  1. Проверка наличия всех листов и приложений;

  2. Проверка наличия всех актов к договорам;

  3. Выявление и изъятие копий, черновиков, дублирующих экземпляров, скрепок, скоб, файлов, пластиковых обложек и других недопустимых элементов.

• Формирование дел:
  1. Составление дел в соответствии с правилами архивного дела;
  2. Упорядочивание документов в логической и хронологической последовательности;
  3. Нумерация всех листов.
• Оформление дел:
  1. Составление внутренней описи листов дела;
  2. Формирование листа заверителя;
  3. Оформление титульного листа;
  4. Сшивка дел;
  5. Оформление корешка дела.
• Составление описи всех оформленных дел;
• Составление электронного реестра документов.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь программы Excel.