Специалист тендерного отдела

Санкт-Петербург, 3 линия, метро Приморская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление запросами ТКП: Регистрация, учет и оперативный контроль статуса входящих запросов ТКП от Заказчиков.
Анализ требований: Детальный анализ условий запроса ТКП: техническое задание (ТЗ), коммерческие условия (оплата, поставка, сроки), налогообложение и иные существенные параметры.
Расчет стоимости и формирование ТКП: Расчет стоимости запрашиваемой продукции/услуг. Подготовка полного и конкурентоспособного технико-коммерческого предложения (ТКП).
Согласование и подача: Организация и проведение согласования подготовленных ТКП с ответственными структурными подразделениями и руководством компании. Обеспечение своевременной подачи согласованных ТКП Заказчику (при адресном запросе) или корректного оформления на электронных торговых площадках (ЭТП) (при участии в мониторингах цен или тендерах).
Аналитика и отчетность: Ведение базы данных и аналитики по поданным ТКП (история цен, условия, объемы, статусы рассмотрения Заказчиком). Отслеживание результатов рассмотрения ТКП Заказчиками.

Требования:

Опыт работы в подготовке ТКП и участии в тендерах/конкурсных процедурах.
Продвинутое владение MS Office (Excel, Word) – умение работать с большими массивами данных, формулами, сводными таблицами, оформлять сложные документы.
Навыки ведения деловой переписки (русский язык).
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с технической документацией (чертежи, спецификации, ТУ и т.д.).
Внимательность к деталям, высокая степень ответственности за точность расчетов и оформления.
Организованность, системный подход к работе с документами и сроками.
Многозадачность, умение эффективно расставлять приоритеты и оперативно переключаться между задачами.
Знание специфики и практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП).
Английский язык на уровне, достаточном для чтения и составления деловых писем/ТКП (со словарем).