Секретарь

Приглашаем секретаря в российскую холдинговую компанию.

Опыт работы не обязателен.

Обязанности

• Распределение телефонных звонков
• Разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме)
• осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей
• сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч
• приготовление чая/кофе при необходимости.
• сопровождение посетителей в переговорную;
• взаимодействие с курьерской службой
• взаимодействие с клининговой службой
• поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха.
• Условия
• Официальное оформление ТК РФ
• график работы -5/2 по 8 часов, с 9.00 до 18.00.
• Полностью белая заработная плата
• Требования
• Англ: Pre-Intermediate
• Опыт работы не обязателен
• Высшее образование