Начальник Административного отдела в Банк
Начальник Административного отдела в Банк
Владивосток, Океанский проспект, 13
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль документооборота (в т.ч. электронного). Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществление контроля сроков выполнения документов и правильности их оформления;
- Обеспечение взаимодействия Банка с Центральным Банком РФ посредством личного кабинета (прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
- Методологическая работа:
- разработка нормативно-распорядительных документов по организации делопроизводства и архивирования, Инструкции по делопроизводству, устанавливающих единую систему документооборота в Банке;
- участие в процедуре согласования внутренних нормативных документов банка (контроль правильности оформления, согласования, регистрации);
- ведение реестра внутренних нормативных документов Банка.
- Регистрация распорядительных документов Банка (приказы, распоряжения);
- Ведение журналов регистрации распорядительных документов;
- Организация архивной работы в Банке (совместно с архивариусами):
- разработка и утверждение типовой формы номенклатуры дел Банка, контроль своевременного формирования сводной номенклатуры дел;
- участие в работе экспертной комиссии, в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
- Обеспечение подготовки работников в области охраны труда: проведение инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
- Знание законов и иные нормативных правовых акты Российской Федерации, методических и нормативных документов по организации делопроизводства; правил организации и ведения делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, принятые в банке;
- Опыт работы с банковской документацией;
- Навыки архивного дела;
-
Понимание правил составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации и методы регламентации делопроизводственных процессов.