Ассистент департамента

Задачи:

• Административная поддержка сотрудников департамента;
• Прием поступающей корреспонденции;
• Ведение графика работы Руководителя департамента;
• Подготовка документов и материалов, организация телефонных переговоров, организация встреч и совещаний с участием сотрудников и Руководителя департамента (подготовка кабинета, переговорных комнат, средств связи, логистика внешних встреч);
• Составление писем, запросов и других документов, ответов на полученные письма;
• Печать служебных материалов, ведение информационной базы данных;
• Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Оформление авансовых отчетов;
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, порядочность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость и самостоятельность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Готовность к переработкам и редким командировкам.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в Москва-сити;
• График 5\2, ДМС после прохождения испытательного срока;
• Мобильная связь и много интересных задач.