Офис-менеджер / Специалист по делопроизводству

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение документооборота подразделения группы компаний;
• Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка, письма, служебные записки, договора АХО - подготовка, администрирование согласования в СЭД и др.).
• Организация и оформление командировок для сотрудников подразделения.
• Администрирование жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, организация встреч и переговоров)
• Подготовка писем, заявок, презентаций, справок, отчетов по запросу руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Образование высшее или среднее специальное.
• Приветствуется знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД.
• Приветствуется опыт администрирования процедуры согласования документов (СЭД)
• Опыт работы делопроизводителем от года.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, порядочность, обучаемость, инициативность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ У НАС:

• Оформление строго по ТК (полностью белая заработная плата и всегда в срок).
• Бессрочный ТД.
• Соц. пакет включает:
  • расширенный ДМС,
  • бесплатные завтраки и обеды в собственном ресторане компании
  • различные фитнес программы
  • интересные летние экскурсии
  • корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• Комфортный новый офис рядом с метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская (5 мин. пешком).
• Удобный график работы: с 8.00-17.00 или с 9.00 -18.00
• Зпл. готовы обсудить в зависимости от объема знаний и навыков 70 000 - 80 000 руб. (на руки).