Ведущий специалист Административно-хозяйственного отдела

АО «Страховая компания «Alatau City Garant» одна из динамично развивающихся компаний на страховом рынке Казахстана.

Наш главный ресурс — это команда профессионалов. Мы ценим экспертизу, инициативность и стремление к развитию.
Хотите расти вместе с нами? Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

1. Организация хозяйственной деятельности офиса:

- Обеспечение бесперебойной работы офисных помещений центрального офиса и филиалов;

- Контроль состояния мебели, инженерных систем и офисного оборудования.

2. Материально-техническое обеспечение:

- Закупка, учет и рациональное использование канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря и расходных материалов;

- Ведение учета материальных ценностей и оформление первичной документации (накладные, акты, заявки).

3. Работа с подрядчиками:

- Заключение и сопровождение договоров на клининг, охрану, техническое обслуживание, ремонт и иные хозяйственные услуги;

- Контроль сроков и качества работ подрядных организаций.

4. Поддержка работы филиалов:

- Координация снабжения и хозяйственного обслуживания филиалов компании;

- Организация перевозки документации, оборудования и имущества.

5. Бюджет и отчетность:

- Подготовка смет хозяйственных расходов, контроль их исполнения;

- Формирование отчетов о проведенной работе и расходовании средств.

6. Взаимодействие с сотрудниками:

- Обработка заявок подразделений на хозяйственные и административные нужды;

- Контроль за выполнением внутренних регламентов по эксплуатации помещений и имуществ

Требования:

• Опыт работы в сфере АХО не менее 1 (одного) года
• Навыки подготовки отчетов, работы с договорами ГПХ
• Уверенный пользователь ПК, Excel
• Высшее образование (финансы)