Административный ассистент (ресепшен)

Основные обязанности:

· Встреча посетителей;

· Прием и распределение звонков.

· Прием и отправка корреспонденции.

· Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили.

· Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах.

· Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей.

· Регистрация документов во внутренней системе оплаты.

· Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании.

· Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию).

· Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами.

· Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО.

· Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

· Высшее образование или в том числе студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю,

· Опыт работы от 6 месяцев,

· Коммуникабельность,

· Клиентоориентированность, доброжелательность,

· Инициативность,

· Стрессоустойчивость,

· Умение работать в условиях многозадачности,

· Знание английского языка на уровне preIntermediate,

· Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex.