Секретарь судебного заседания Агентств по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области
Секретарь судебного заседания Агентств по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области
Ульяновск, Спасская улица, 8
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
Посмотреть контакты работодателя
организовывать приём мировым судьей граждан;
объявлять в установленное время о начале приема;
приглашать на приём очередных посетителей;
регистрировать посетителей в журнале учета приёма граждан;
передавать ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел;
формировать заблаговременно и вывешивать в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
извещать (в том числе с использованием СМС-извещений) участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;
принимать меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;
проверять явку лиц, вызываемых к мировому судье, отмечать в повестках время их пребывания на судебном участке;
вести в установленном порядке протоколы судебных заседаний;
изготавливать в установленные сроки протоколы судебных заседании, знакомить с ними (по поручению мирового судьи) участников процесса;
осуществлять с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела;
осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;
вручать и направлять с соблюдением установленных сроков лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов;
оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также судебные материалы после их рассмотрения;
отмечать в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу;
выписывать исполнительные листы и обеспечивать их учёт по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению;
обеспечивать своевременное прохождение документов и дел;
изучать организацию деятельности судебного участка, принимать меры по ее совершенствованию;
принимать участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;
участвовать в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств;
обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел и служебных документов;
делать копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы.
осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;
осуществлять работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;
осуществлять работу по межведомственному документообороту посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;
вносить информацию в соответствующее программное обеспечение, необходимую для перечисления суммы административного штрафа и формирования квитанции на оплату административного штрафа;
вручать (направлять) физическим и юридическим лицам квитанции на оплату административного штрафа;
направлять в Агентство копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, находящимся в производстве.
Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу
Условия:Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.
Контактное лицо: Власова Елена Александровна