Офис-менеджер

Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса работ по проектированию, строительству и реконструкции трамвайной инфраструктуры в городах России.

СтройСервис сегодня:

• 10 + лет успешного опыта проектирования и строительства;
• 7 проектов в реализации;
• 1000+ высококвалифицированных специалистов и рабочих на строительных площадках, в региональных и московском офисах.

Мы стали участниками первого в России концессионного проекта по комплексной модернизации всей трамвайной сети города Таганрог.

Мы предлагаем:

• Место работы: город Пермь, ул.Куйбышева, д.37 (ТЦ "Алмаз");
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильную\полностью официальную заработную плату;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2;
• Оплачиваемый отпуск и больничный.

• Принимать, проводить первичную обработку и регистрацию входящей документации
• Подготовка входящей документации на рассмотрение руководству;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов и информационно-справочной работы;
• Обработка и отправление исходящей документации;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Осуществление подготовки и организации работы офиса;
• Организация процедуры закупки товаров и услуг;
• Обеспечение частоты и порядка в офисе.

Требования:

• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.);
• Знание принципов работы оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты, мини-АТС);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы по данной специальности не менее 3 лет.