Секретарь в офис

Управляющая гостиничная компания KRAVT GROUP постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных и ответственных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и подход к развитию компании.

Приглашаем к себе на работу секретаря!

• Обязанности:
• Встреча и прием гостей компании;
• Организация внутренних встреч (подготовка переговорной комнаты, в т.ч. настройка ВКС);
• Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;
• Координация служб доставки (подготовка пропусков на авто и прочее);;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;
• Подготовка и печать служебных материалов;
• Сканирование / копирование документов;
• Пересылка документов/реестр
• Взаимодействие с УК (прием и передача счетов за услуги ЖКХ, контроль оплаты паркинга);
• Осуществление технической помощи (работа с орг.техникой, предоставить доступ в интернет и тд).
• Выполнение поручений руководителя.

• Требования:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Высшее образование;
• Владение знаниями основ и принципов делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Исполнительность, приветливость и аккуратность, внимательность, обучаемость;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид.
• Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00;
• Позитивная корпоративная культура;
• Работа в центре Москвы;
• Сплоченный, дружный коллектив.