Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Екатеринбург, Карельская улица, 82

Описание вакансии

Обязанности:

- осуществляет руководство хозяйственной деятельностью учреждения, материально-техническим обеспечением учебного процесса, обеспечением режима здоровых и безопасных условий труда и учебной деятельности;

- принимает материальные ценности, имущество, мебель, музыкальные инструменты, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном действующим законодательством;

- выполняет все обязанности контрактного управляющего в соответствии с действующим законодательством;

- создавать и соблюдать условия, обеспечивающие деятельность представителей работников, в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями;

- требовать соблюдения работниками школы правил внутреннего трудового распорядка;

- не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей;

- представлять работодателю проекты планов финансово-хозяйственной деятельности школы и отчеты об исполнении этих планов в порядке и сроки, которые установлены Уставом школы, Департаментом культуры Администрации города Екатеринбурга, законодательством Российской Федерации;

- обеспечивать выполнение всех плановых показателей деятельности учреждения в части финансово-хозяйственной деятельности и материально-технического обеспечения;

- обеспечивать своевременное выполнение нормативных правовых актов и локальных нормативных актов работодателя;

- обеспечивать выполнение Муниципального задания на оказание услуг (проведение работ), установленного для школы в части собственной компетенции;

- направлять и координировать работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, вести учет рабочего времени этой категории работников;

- контролировать уборку и содержание в надлежащем санитарном состоянии помещения учреждения и прилегающей к нему территории;

- контролировать очистку от снега и льда прилегающим к учреждению территорий, тротуаров, навесов, водостоков и т. д.;

- готовить обращения и делать заявки обслуживающим организациям по вопросам содержания и эксплуатации помещения школы, вести и хранить с ними деловую переписку;

- готовить планы-графики закупок товаров и услуг на очередной финансовый год, обеспечивать размещение информации о закупках товаров, услуг в информационных системах в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- принимать меры по устранению повреждений и неисправности по заявкам работников школы;

- вести учет расхода воды, электроэнергии и иных видов энергоносителей на основании показаний приборов;

- принимать меры по обеспечению энергоэффективности школы и экономии энергоресурсов;

- принимать материальные ценности, имущество, мебель, музыкальные инструменты, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством; маркировать хозинвентарь, музыкальные инструменты, аппаратуру и другие материальные ценности школы со-гласно установленным требованиям;

- организовать инвентарный учет имущества школы, проводить инвентаризацию имущества, своевременно составлять отчетность и вести необходимую документацию в соответствии с требованиями Департамента по управлению имуществом Администрации города Екатеринбурга и Централизованной бухгалтерии Департамент культуры Администрации города Екатеринбурга;

- обеспечивать работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;

- проводить сезонную подготовку помещения, оборудования и механизмов, обеспечивать своевременную подготовку школы и необходимой документации к началу учебного года;

- осуществлять текущий ремонт помещения школы с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ;

- осуществлять текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, водостоков, теплоснабжения, вентиляции, кондиционирования воз-духа и другого оборудования, механизмов и конструкций в соответствии с заключенными договорами с обслуживающими организациями;

- принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;

- осуществлять текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием помещения школы, учебных аудиторий и других помещений, иного имущества школы в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;

- обеспечивать безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы, своевременный вывоз и безопасное хранение люминесцентных ламп;

- обеспечивать соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следить за исправностью средств пожаротушения;

- обеспечивать учебные классы, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;

- обеспечивать проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замеров освещенности, наличия радиации, шума в помещениях школы в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;

- обеспечивать не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;

- организовать обучение, проведение инструктажей на рабочем месте (первичного и периодического) технического и обслуживающего персонала;

- приобретать согласно действующим нормативам спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты для работников, обучающихся школы;

- обеспечивать учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты;

- соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности, обеспечивать свое личное своевременное прохождение медицинских профилактических осмотров;

- выполнять обязанности работодателя (директора) школы в период отпуска и временной нетрудоспособности работодателя (директора) школы по распоряжению учредителя, выполнять представительские функции и представлять интересы школы по доверенности;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, уставом школы и должностной инструкцией.

Навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Организация работы сотрудников
  • Санитарное содержание зданий
  • Договорная работа
  • Проведение инвентаризаций
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление затратами
  • Организация ремонта
  • Планирование бюджета
  • Обеспечение пропускного режима
  • Пожарная безопасность
  • Обеспечение техники безопасности
  • Управление закупками
  • Юридическая грамотность
  • Управленческие навыки
  • Деловая переписка
  • Обучение и развитие
  • Деловая коммуникация
  • Планирование
  • Деловое общение
  • Заключение договоров
  • Управленческая отчетность
  • Работа с большим объемом информации
  • Контроль исполнения решений
  • Подбор персонала
  • Стратегическое мышление
  • Документооборот
  • Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию