Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (бренд одежды, производство, маркетплейсы)

Меня зовут Ольга Ульяшова. Я — предприниматель и основатель брендов Ulyashova (женская одежда) и David Wolf (мужская одежда). Занимаюсь производством и поставками женской и мужской одежды. За 4 года мы произвели более 700 000 единиц товара. Работаем в сегменте масс-маркет: качественно, быстро, по цене, которая продаёт. Наши основные партнёры — крупные федеральные сети, такие как «Фамилия», BFL и другие. Мы входим в топ поставщиков по объёмам в этих сетях.

Сейчас ищу ассистента, которому могу делегировать задачи и быть уверенной, что они будут выполнены без напоминаний. Хочу видеть рядом вовлечённого, системного и включённого человека. Ценю, когда рядом не «исполнитель с вопросами», а человек, который сам находит ответы, выстраивает логику, предлагает решения.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом в сфере маркетплейсов (важен опыт именно с Wildberries, с одеждой, с оборотами в месяц от 5 млн и выше);

• Опыт работы с Lamoda, Ozon будет преимуществом;

• Опыт работы с фулфилментами, логистикой, возвратами, блогерами, отзывами. Понимание работы с рекламой будет преимуществом, но не обязательно;

• Отличное знание Excel/Google Таблиц — формулы, фильтры, сводные таблицы;

• Умение работать с финансовыми отчётами, ДДС, PNL;

• Владение 1С или быстрая обучаемость;

• Понимание, как работает Честный знак, или готовность вникнуть;

• Навык структурной презентации — работа с шаблонами и визуалами;

• Способность наводить порядок в процессах, не теряться при многозадачности.

Обязанности:

• Контроль коммуникаций с производством, логистами, подрядчиками;

• Отслеживание задач, сроков, напоминания, контроль по чек-листам;

• Подготовка и оформление презентаций по категориям, брендам, ассортименту;

• Работа с 1С: выгрузки, спецификации, базовая отчётность;

• Проверка и сопровождение задач по Честному знаку (в том числе работа с КИЗ — кодами маркировки);

• Поддержание порядка в таблицах, файлах, документации, прайсах;

• Поддержка соцсетей (структурная выкладка постов: Telegram, VK, Instagram);

• Точечная помощь в найме: например, найти менеджера по Вайлдберриз.

• Полная удалённая занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00 (по МСК)

• После 18:00 — нерабочее время, но важно быть на связи для срочных задач;

• Также возможна небольшая занятость на выходных днях для контроля отгрузок (до 1 часа);

• Оплата:
   • Испытательный срок 1 месяц — 50-60 000 ₽,
   • После — 70 000 – 90 000 ₽, с возможностью роста. Финальный оклад обсуждается с руководителем после стажировки;

• Оформление: самозанятость, ГПХ. Возможно оформление по ТК, но через 3-6 месяцев успешной работы;

• Есть обучающие видео, инструкции, шаблоны;

• Перспективы роста в ЗП и в должности (к примеру, до операционного директора) при успешной работе.

Если заинтересовались - оставьте свой отклик! Мы пришлём небольшое тестовое задание на владение таблицами, и успешных кандидатов пригласим на собеседование.