Специалист административно-хозяйственной деятельности в ЦОД

Домодедово, микрорайон Северный, Краснодарская улица, 12с1

Описание вакансии

Работа в команде по поддержанию проектов по строительству и эксплуатации дата-центров VK.

Требуется специалист в части поддержания административно-хозяйственной деятельности офиса на территории дата-центра на всех этапах.

Задачи

Организация административно-хозяйственных процессов
Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов АХО и так далее
Организация питания сотрудников
Организация курьерской службы
Контроль работы клининговой службы
Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса
Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, архивирование документов
Организация закупок АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования
Поиск контрагентов в сфере АХО
Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

Опыт работы по направлению АХО (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее)
Опыт работы с договорами
Опыт работы со счетами и закрывающими документами
Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками
Опыт поиска поставщиков
Высшее образование
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта
Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач
Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие
Хорошие организаторские способности
Навык создания уютной атмосферы в офисе
Понимание тайм-менеджмента и его важности
Стрессоустойчивость
Проактивность и многозадачность