Личный помощник руководителя/секретарь
Личный помощник руководителя/секретарь
Москва, шоссе Энтузиастов, 2с46
Метро: Москва ТоварнаяОписание вакансии
Обязанности:
-
внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,
- организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
- уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета, Adobe Acrobat XI Pro, ABBYY FineReade
- ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя, поддержка руководителя 24/7
- сопровождение на встречах
Требования:
- желание и умение работать в коллективе
- пунктуальность
- внимание к мелочам
- активность, умение работать в условие многозадачности
- презентабельный внешний вид
- грамотная письменная и устная речь
- уверенное пользование пк
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Первичная бухгалтерская документация
- Умение работать в коллективе
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Договорная работа
- Административная поддержка руководителя