Помощник руководителя (оценочная компания)

Мы — оценочная компания, работаем по всей России с госзаказчиками и бизнесом. В связи с ростом и увеличением количества контрактов ищем универсального сотрудника, который сможет вести разные направления одновременно.
Для активного и самостоятельного человека эта позиция — возможность вырасти до руководителя направления.

Что будете делать:

• Контролировать корпоративную почту: своевременно обрабатывать все входящие письма, передавать задачи в работу и отслеживать их выполнение.

• Вести заявки по рамочным контрактам: заводить в систему, контролировать сроки, следить за полнотой данных и документов.

• Работать с закреплёнными заказчиками — приём задач, координация и контроль до полного закрытия.

• Подготавливать коммерческие предложения по шаблонам.

• Поддерживать порядок в CRM: объединять дубли, удалять лишнее, корректно оформлять сделки.

• Подбирать исполнителей для осмотров в городах, где нет наших сотрудников.

• Решать нестандартные ситуации: задержка сроков, ошибки в документах, замена исполнителей.

• Задачи часто нетиповые — нужно быстро вникать, включать логику и находить решение без долгих согласований.

• Бывают авралы и срочные запросы — важно уметь быстро перестроить приоритеты и действовать.

• Придётся одновременно вести несколько процессов и держать всё под контролем

• Есть опыт в операционном сопровождении, тендерах, закупках, логистике, ивентах или работе с подрядчиками.

• Умеете самостоятельно организовывать процесс: видите, что нужно сделать — и делаете.

• Легко переключаетесь между задачами и не теряете детали.

• Не боитесь брать ответственность и принимать решения.

• Активны, привыкли работать на результат, а не “согласовывать до победного” — если руководитель не отвечает сразу, задача не пропадает. Вы сами ищете варианты решения и приходите на согласование уже с готовым предложением, а не просто с проблемой.

• Получаете удовольствие, когда всё идёт по плану благодаря вашим действиям.

Кому не подойдёт

• Тем, кто ждёт инструкций на каждый шаг.

• Кто перекладывает ответственность или надеется, что «само решится».

• Кто теряется в большом потоке задач и информации.

Условия

• Условия оплаты: зарплата обсуждается с успешным кандидатом + понятная и выполнимая мотивация. Мотивация фиксируется письменно — условия известны заранее.

• Работа в офисе, полный день.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 — на выбор.

• Плавающий обед: с 12:00 до 15:00.

• Оборудованная кухня (чай, кофе, микроволновка, холодильник).

• Полноценное рабочее место: компьютер, большой монитор, удобное кресло.

• IT-платформа для документооборота: всё в системе, ничего не теряется.

Как откликнуться
Напишите, чем вам интересна эта работа, и приведите пример, когда вы самостоятельно решили сложную или нестандартную задачу и довели её до результата.
Перед приглашением на собеседование нужно будет выполнить небольшое тестовое задание.