Администратор по документообороту с подрядными организациями

Лидер российского аудиовизуального рынка, системный интегратор и разработчик программных решений компания Polymedia приглашает кандидатов на вакансию

«Администратор по документообороту с подрядными организациями»

Компания имеет ИТ аккредитацию и предоставляет сотрудникам все соответствующие гарантии и льготы.

Polymedia уже более 26 лет имеет признанную в мире экспертизу в сфере AV и сотни масштабных и красивых проектов в портфолио - от ситуационных центров правительств и министерств до 6D-мэпинга на сцене музыкальных театров.

Наши проекты — это ситуационные центры, центры управления полетами, диспетчерские, конференц-залы, мультимедиа и другие уникальные комплексные AV-решения, ежегодно получающие высокие профессиональные награды в РФ и международное признание.

Компания имеет ИТ аккредитацию и предоставляет сотрудникам все соответствующие гарантии и льготы.

Обязанности:

• Координация рабочего процесса по получению нарядов-допусков, необходимой документации, а также специальных сертификатов.

• Ведение базы ответственных за выполнение работ, реестра разрешений на проведение работ, а также дополнительных журналов.

• Подбор и ведение базы потенциальных подрядных организаций на выполнение работ в сфере мультимедиа и СКС.
• Поиск в различных источниках и предварительная систематизация информации о потенциальных подрядчиках, актуализация информации в базе подрядных организаций.
• Получение коммерческих предложений потенциальных подрядчиков и уточнение у них цен на подрядные работы.
• Согласование в рамках своих компетенций договоров с подрядчиками и внутренними службами Компании. Контроль сроков согласования, отработка замечаний по договорам.
• Ведение накопительных укрупнённых ведомостей по подрядчикам в разрезе объектов, выполненных работ, количества сотрудников подрядчика на объекте.
• Подготовка отчетов по выполнению работ подрядчиками.
• Ведение переписки и документооборота с подрядными организациями.

Требования:

• Техническое образование (желательно).
• Коммуникабельность, навыки ведения деловой переписки, грамотная устная речь.
• Опыт взаимодействия с подрядными и субподрядными организациями обязателен;
• Опыт участия в реализации проектов в системной интеграции.
• Опыт работы с первичной документацией, согласования типовых договоров, ведения проектного документооборота.
• Опыт работы с авансовыми отчетами и оформлением командировок.
• Навык работы с Bitrix24 и 1С.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, IT-аккредитация, оплата без конвертов.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибридный формат (частично из офиса).
• Оклад + ежеквартальные бонусы по результатам выполнения и перевыполнения.
• ДМС, оплата мобильной связи.
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
• Офис - ст. м. Профсоюзная.