Специалист по сопровождению проектов\Операционист

Показать контакты

Описание вакансии

Открыта вакансия Операциониста в крупнейшую в России и одну из ведущих в Европе технологических компаний.

Обязанности:

Прием и регистрация заявок на страхование:
- Получение заявок от клиентов на страхование (по электронной почте, через корпоративную систему или телефон).
- Проверка поступивших данных на полноту и корректность.
- Ведение внутреннего учета поступающих заявок (реестр Excel/CRM)
Анализ и обработка страховых заявок:
- Внесение информации о грузе, маршруте, сроках и особенностях перевозки в установленную форму (при необходимости)
- Проверка соответствия страхуемого объекта и условий поездки страховым требованиям.
- Запрос дополнительной информации у клиентов (при необходимости).
Взаимодействие со страховыми компаниями:
- Согласование условий страхования (стоимость, покрытие, франшиза, исключения и пр.).
- Оформление и получение страховых полисов от страховых компаний
Направление полисов клиентам:
- Отправка готовых страховых полисов клиенту (e-mail)
- Ведение учета архива (электронного) по оформленным страховым полисам
Ведение реестра и отчетности:
- Ведение и систематизация всех обработанных заявок и выданных полисов в едином реестре (Excel/CRM)
- Формирование ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по оформленным полисам
- Направление заявок/реестров в бухгалтерию для проведения оплат страховой компании
- Участие в автоматизации процессов страхования (тестирование новых функций, форм отчетности и т.д.)

Требования:

Владение Microsoft Excel:
- глубокое знание инструментов работы с таблицами (фильтры, сводные таблицы, формулы, условное форматирование, валидация данных, поиск и обработка информации); — умение быстро и эффективно организовывать большие массивы данных.
- аккуратность работы с данными, их оформлением и визуализацией
Уверенное владение Microsoft Office, Google table
Усидчивость
Внимательность к деталям и аккуратность
Ответственность и дисциплинированность